Votre accueil géré, vos rendez-vous confirmés, sans effort
AutomataskAI fournit un employé IA qui prend en charge la réception et la prise de rendez-vous de votre cabinet, directement dans les outils que vous utilisez déjà. Votre équipe se concentre sur les patients, pas sur les appels manqués.
Votre secrétariat croule sous les tâches répétitives
Rappels de rendez-vous, confirmations, annulations de dernière minute, messages laissés sans réponse : ces tâches s'accumulent et mobilisent votre personnel sur des actions à faible valeur ajoutée. Pendant ce temps, des créneaux restent vides et des patients attendent. Un employé IA traite ces flux en continu, sans interruption et sans erreur.
les cabinets dentaires manquent environ 35% des appels entrants de patients
Statistiques appels cabinets dentaires (2026)des patients qui ne parviennent pas à joindre un cabinet appellent aussitôt un autre cabinet
Statistiques appels cabinets dentaires (2026)Les chiffres cités proviennent de sources tierces, liées ci-dessus. Ils décrivent le secteur, pas des résultats Automatask.
Ce que l'employé IA prend en charge
Voici les six flux de travail répétitifs que l'employé IA gère à votre place, du premier contact jusqu'à la confirmation.
Prise de rendez-vous
L'employé IA répond aux demandes de rendez-vous reçues par SMS, e-mail ou formulaire en ligne, et propose des créneaux disponibles en temps réel selon votre agenda.
Rappels automatiques patients
Il envoie des rappels personnalisés avant chaque rendez-vous, par le canal choisi par le patient, pour réduire les absences sans que votre équipe n'intervienne.
Gestion des annulations
Dès qu'un patient annule, l'employé IA libère le créneau, met à jour l'agenda et peut proposer ce créneau à un patient en liste d'attente.
Confirmation de rendez-vous
Il contacte automatiquement les patients pour confirmer leur venue et enregistre leur réponse directement dans votre logiciel de gestion de cabinet.
Réponse aux messages entrants
L'employé IA traite les demandes courantes reçues par e-mail ou messagerie, comme les horaires d'ouverture, les informations de contact et les modalités de prise de rendez-vous, sans jamais délivrer de conseil médical.
Liste d'attente dynamique
Il gère la liste d'attente en contactant automatiquement les patients éligibles lorsqu'un créneau se libère, selon l'ordre et les critères que vous définissez.
Comment votre cabinet commence à automatiser
L'automatisation d'un cabinet dentaire ou médical ne demande pas de refonte complète. Voici comment aborder le sujet concrètement, étape par étape.
Par où commencer
Identifiez d'abord les tâches que votre équipe répète plusieurs fois par jour sans jugement clinique : rappels, confirmations, réponses aux demandes de rendez-vous. Ce sont ces flux, et uniquement ces flux, que l'on automatise en priorité. L'objectif est de libérer du temps réel, pas de tout transformer d'un coup.
Ce qui reste humain
L'employé IA ne se substitue jamais au personnel soignant ni ne délivre le moindre conseil médical. Toute question clinique, toute situation sensible ou urgente est immédiatement redirigée vers votre équipe. La frontière est définie par vous, et l'employé IA la respecte sans exception.
L'intégration dans vos outils existants
L'employé IA se connecte aux logiciels que vous utilisez déjà, qu'il s'agisse de votre agenda en ligne, de votre logiciel de gestion de cabinet ou de votre messagerie. Il n'y a pas de migration, pas de formation longue pour votre équipe, et les données restent dans votre environnement habituel.
Comment en obtenir un
Du premier appel à un employé opérationnel.
Diagnostic gratuit
Un appel court. On identifie où partent vos heures et ce qu’un employé IA devrait reprendre en premier.
Construit sur VOS process
On construit votre employé autour de vos outils et de votre façon de travailler. Pas un template, votre employé.
Il travaille, on améliore
Il prend le relais sur les tâches définies. Vous supervisez, on l’améliore chaque mois.
Questions fréquentes
Non. Il prend en charge les tâches répétitives et chronophages pour que votre équipe se concentre sur l'accueil physique des patients et les situations qui demandent un jugement humain. C'est un renfort, pas un remplacement.
Laissez votre numéro. On vous rappelle aujourd’hui.
Dites-nous ce qui vous prend le plus de temps — on vous montre concrètement ce qu'un employé IA pourrait reprendre chez vous. Gratuit, sans engagement.