Un employé IA qui gère l'administratif à votre place
AutomataskAI configure un employé IA sur mesure pour les coachs et consultants. Il prend en charge la planification, le suivi client et les tâches répétitives, pendant que vous restez concentré sur vos appels.
Vous passez trop de temps hors de votre zone d'expertise
Entre la coordination des appels découverte, les relances clients et la gestion des agendas, une part importante de votre semaine part dans des tâches qui n'ont pas besoin de vous. Ce temps perdu sur l'administratif s'accumule et réduit directement votre capacité à accompagner de nouveaux clients. Un employé IA s'occupe de ces flux répétitifs sans que vous ayez à y penser.
un lead a environ 21 fois plus de chances de convertir quand on le contacte dans les 5 minutes, décisif pour réserver un appel découverte avant que l'intérêt ne retombe
Lead Response Management studyLes chiffres cités proviennent de sources tierces, liées ci-dessus. Ils décrivent le secteur, pas des résultats Automatask.
Ce que votre employé IA prend en charge
Voici les flux que l'employé IA gère en continu, sans intervention de votre part.
Planification des appels
Il envoie les liens de réservation, confirme les créneaux et met à jour votre agenda automatiquement selon vos disponibilités.
Relances avant séance
Il envoie des rappels personnalisés aux clients avant chaque appel pour réduire les absences et les annulations de dernière minute.
Suivi post-appel
Il transmet un résumé, les prochaines étapes ou un formulaire de feedback au client dans la foulée de chaque séance.
Qualification des prospects
Il répond aux premières demandes entrantes, pose les questions de qualification et oriente les prospects vers un appel découverte si le profil correspond.
Onboarding nouveau client
Il envoie les documents de bienvenue, collecte les informations nécessaires et prépare le dossier client avant la première séance.
Relances de paiement
Il détecte les factures impayées et envoie des rappels progressifs et polis sans que vous ayez à intervenir dans la conversation.
Comment passer à l'automatisation sans tout bouleverser
Automatiser ne demande pas de changer vos outils ni de réorganiser votre activité. Voici comment aborder la transition de façon concrète.
Par où commencer
Identifiez les tâches que vous répétez plusieurs fois par semaine et qui suivent toujours le même schéma : envoi de lien, confirmation, rappel, relance. Ce sont ces flux que l'employé IA prend en charge en premier. Plus la tâche est prévisible, plus elle se prête à l'automatisation immédiate.
Ce qui reste humain
L'employé IA ne remplace pas la relation ni le jugement professionnel. Les appels, l'écoute, l'adaptation à la situation d'un client : tout cela reste de votre ressort. L'objectif est de libérer votre temps pour ces moments, pas de les déléguer à une machine.
Intégration avec vos outils actuels
L'employé IA se connecte aux outils que vous utilisez déjà, que ce soit votre agenda, votre CRM, votre outil de facturation ou votre messagerie. Il n'y a pas d'outil supplémentaire à adopter : les automatisations s'insèrent dans vos flux existants.
Comment en obtenir un
Du premier appel à un employé opérationnel.
Diagnostic gratuit
Un appel court. On identifie où partent vos heures et ce qu’un employé IA devrait reprendre en premier.
Construit sur VOS process
On construit votre employé autour de vos outils et de votre façon de travailler. Pas un template, votre employé.
Il travaille, on améliore
Il prend le relais sur les tâches définies. Vous supervisez, on l’améliore chaque mois.
Questions fréquentes
Non. Il prend en charge les tâches répétitives et prévisibles, mais un assistant humain reste pertinent pour tout ce qui demande du jugement, de la nuance ou une relation directe. Les deux peuvent coexister.
Laissez votre numéro. On vous rappelle aujourd’hui.
Dites-nous ce qui vous prend le plus de temps — on vous montre concrètement ce qu'un employé IA pourrait reprendre chez vous. Gratuit, sans engagement.