Votre employé IA pour coordonner prestataires et logistique
AutomataskAI prend en charge les tâches répétitives de coordination, de suivi et d'administration pour que vous puissiez vous concentrer sur la création d'événements. Il s'intègre aux outils que vous utilisez déjà.
La coordination ronge votre temps de chef de projet
Entre les relances prestataires, les confirmations de disponibilité, les devis à consolider et les documents à envoyer, les journées partent en gestion administrative avant même d'avoir touché à la conception. Ce travail de fond est indispensable, mais il n'a pas besoin d'être fait par vous. Un employé IA le traite en continu, sans oubli et sans délai.
les organisateurs d'événements passent 10 heures ou plus par semaine en administratif, coordination prestataires et suivi client, du temps qui devrait aller au créatif
Analyse automatisation événementiel (2026)Les chiffres cités proviennent de sources tierces, liées ci-dessus. Ils décrivent le secteur, pas des résultats Automatask.
Ce que votre employé IA gère à votre place
Voici les flux que l'employé IA prend en charge dès la mise en place, directement dans vos outils.
Relances prestataires automatiques
Il envoie et suit les relances de confirmation, de devis ou de disponibilité auprès de chaque prestataire selon les échéances définies, sans intervention manuelle.
Consolidation des devis
Il collecte les devis reçus par email ou formulaire, les organise dans votre tableau de suivi et signale les écarts ou les pièces manquantes.
Suivi des validations clients
Il rappelle automatiquement les clients pour les validations en attente, prestation par prestation, et met à jour le statut de chaque item dans votre outil de gestion de projet.
Génération de documents logistiques
Il produit feuilles de route, ordres de mission, récapitulatifs d'installation et fiches prestataires à partir des informations déjà saisies dans vos fichiers ou votre CRM.
Centralisation des informations événement
Il agrège les informations dispersées entre emails, tableurs et messageries pour alimenter une fiche événement unique et toujours à jour.
Rapports de clôture et bilans
Il compile les données de l'événement après la date pour générer un bilan opérationnel et financier prêt à envoyer au client ou à archiver.
Comment démarrer avec l'automatisation dans votre agence
L'automatisation n'exige pas de refondre votre organisation. Voici comment l'aborder concrètement.
Par où commencer
Identifiez la tâche que vous répétez à chaque événement sans jamais la déléguer, souvent une relance, un envoi de document ou une mise à jour de tableau. C'est là que l'employé IA produit le plus d'effet immédiat. Un seul flux automatisé libère un temps mesurable dès la première semaine.
Ce qui reste humain
L'employé IA ne remplace pas le jugement de terrain, la relation client en face à face ou la gestion de crise en direct. Il prend en charge l'exécution des processus connus et répétitifs. Tout ce qui demande une décision contextuelle, une négociation ou un contact sensible reste entre vos mains.
Comment il s'intègre à vos outils
L'employé IA se connecte aux outils que vous utilisez déjà, tableurs, boîte mail, CRM, outils de gestion de projet, stockage en ligne. Il n'impose pas de migration ni de nouvelle interface à apprendre. La configuration se fait autour de vos workflows existants, pas l'inverse.
Comment en obtenir un
Du premier appel à un employé opérationnel.
Diagnostic gratuit
Un appel court. On identifie où partent vos heures et ce qu’un employé IA devrait reprendre en premier.
Construit sur VOS process
On construit votre employé autour de vos outils et de votre façon de travailler. Pas un template, votre employé.
Il travaille, on améliore
Il prend le relais sur les tâches définies. Vous supervisez, on l’améliore chaque mois.
Questions fréquentes
Non. Il prend en charge les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée qui occupent votre équipe, pour que les personnes en place se concentrent sur ce qui demande vraiment leur expertise. C'est un renfort opérationnel, pas un remplacement.
Laissez votre numéro. On vous rappelle aujourd’hui.
Dites-nous ce qui vous prend le plus de temps — on vous montre concrètement ce qu'un employé IA pourrait reprendre chez vous. Gratuit, sans engagement.