L'employé IA pour vos inscriptions
Quand les demandes arrivent pendant les cours, elles attendent. Votre employé IA capte, relance et fait avancer chaque demande avec vos outils actuels.
Le vrai frein, c'est le délai
Dans un centre de soutien scolaire ou un organisme de formation, les demandes des parents arrivent souvent au mauvais moment, quand l'équipe est déjà prise par les cours et l'administratif. Sans réponse rapide ni relance suivie, des échanges s'arrêtent, des dossiers restent ouverts et des inscriptions se perdent.
61% des parents attendent une réponse en moins de 5 minutes, et les centres avec accueil en direct convertissent à 40% ou plus contre moins de 15% sur messagerie
Statistiques téléphoniques soutien scolaire (2026)Les chiffres cités proviennent de sources tierces, liées ci-dessus. Ils décrivent le secteur, pas des résultats Automatask.
Ce que l'employé IA prend en charge
Il gère les tâches répétitives qui ralentissent le traitement des demandes, sans changer votre façon de travailler.
Réponse aux demandes
Il répond aux premiers messages des parents, recueille les informations utiles et oriente la suite selon vos règles.
Relance des parents
Il relance automatiquement les familles qui n'ont pas répondu, jusqu'à obtention d'un retour ou d'un statut clair.
Qualification des besoins
Il identifie le niveau, la matière, les contraintes horaires et le contexte de la demande pour préparer la prise en charge.
Prise de rendez vous
Il propose des créneaux, confirme les disponibilités et enregistre le rendez vous dans votre agenda.
Suivi des dossiers
Il met à jour le statut de chaque demande dans votre CRM, votre messagerie ou votre tableur, sans ressaisie.
Relance avant inscription
Il suit les familles après un échange, un devis ou un rendez vous afin d'éviter qu'une inscription reste en attente.
Comment démarrer simplement
L'automatisation fonctionne mieux quand elle commence sur un point précis, utile dès le départ.
Commencer par le flux entrant
Le plus simple est d'automatiser les demandes qui arrivent par formulaire, e mail ou messagerie. C'est souvent là que les délais apparaissent et que des inscriptions se perdent.
Garder l'humain au bon endroit
L'employé IA gère le tri, les réponses courantes et les relances. L'équipe reprend la main pour les cas sensibles, les choix pédagogiques et les échanges qui demandent du jugement.
Brancher vos outils actuels
L'objectif n'est pas d'ajouter une couche compliquée. L'automatisation se connecte à votre boîte mail, votre agenda, votre CRM ou vos formulaires pour faire circuler l'information là où vous travaillez déjà.
Comment en obtenir un
Du premier appel à un employé opérationnel.
Diagnostic gratuit
Un appel court. On identifie où partent vos heures et ce qu’un employé IA devrait reprendre en premier.
Construit sur VOS process
On construit votre employé autour de vos outils et de votre façon de travailler. Pas un template, votre employé.
Il travaille, on améliore
Il prend le relais sur les tâches définies. Vous supervisez, on l’améliore chaque mois.
Questions fréquentes
Non. Il prend en charge les tâches répétitives et les relances, pour que l'équipe se concentre sur l'accompagnement, la pédagogie et les cas qui demandent une vraie décision.
Laissez votre numéro. On vous rappelle aujourd’hui.
Dites-nous ce qui vous prend le plus de temps — on vous montre concrètement ce qu'un employé IA pourrait reprendre chez vous. Gratuit, sans engagement.