Un employé IA pour vos e-mails répétitifs
Quand votre équipe passe ses journées dans Gmail ou Outlook à traiter les mêmes demandes, l'employé IA prend le relais. Il gère les tâches routinières dans vos outils actuels, sans changer votre façon de travailler.
Le vrai coût des e-mails routiniers
Les boîtes mail absorbent du temps utile avec des messages qui reviennent en boucle, des réponses identiques et des relances manuelles. Résultat, l'équipe reste bloquée sur de l'exécution alors que ces flux peuvent être triés, traités et suivis automatiquement.
les cadres passent environ 28% de leur semaine, près de 11 heures, dans leur boîte mail
McKinsey Global InstituteLes chiffres cités proviennent de sources tierces, liées ci-dessus. Ils décrivent le secteur, pas des résultats Automatask.
Ce que l'employé IA prend en charge
Il s'occupe des workflows répétitifs qui passent par Gmail ou Outlook, puis agit dans vos outils existants selon vos règles.
Tri des demandes
Il lit les e-mails entrants, identifie leur sujet et les oriente vers la bonne catégorie, la bonne personne ou le bon processus.
Réponses standardisées
Il prépare et envoie des réponses claires pour les demandes fréquentes, en reprenant votre ton et vos modèles.
Relances automatiques
Il suit les conversations en attente et envoie les relances prévues quand une action ou une réponse manque.
Extraction d'informations
Il récupère les données utiles dans les e-mails et les pièces jointes, puis les enregistre au bon endroit.
Création de tickets
Il transforme un e-mail en ticket, tâche ou demande dans votre outil interne avec le bon contexte.
Qualification des leads
Il analyse les messages entrants, repère les demandes pertinentes et déclenche le bon suivi commercial.
Comment commencer simplement
Le bon point de départ n'est pas de tout automatiser. Il faut d'abord repérer les flux stables, définir les règles et garder l'humain là où il apporte un vrai jugement.
Commencer par les répétitions
Repérez les e-mails qui reviennent sans cesse, avec les mêmes étapes et les mêmes réponses. Ce sont les meilleurs candidats pour un employé IA, car la logique est claire et facile à cadrer.
Garder l'humain sur l'exception
Les cas sensibles, ambigus ou relationnels doivent rester entre les mains de l'équipe. L'employé IA traite le volume courant et escalade ce qui demande du contexte, du discernement ou une validation.
S'appuyer sur vos outils
L'automatisation fonctionne mieux quand elle se branche sur Gmail ou Outlook, puis sur vos outils existants. L'objectif n'est pas d'ajouter une couche de complexité, mais d'orchestrer ce que vous utilisez déjà.
Comment en obtenir un
Du premier appel à un employé opérationnel.
Diagnostic gratuit
Un appel court. On identifie où partent vos heures et ce qu’un employé IA devrait reprendre en premier.
Construit sur VOS process
On construit votre employé autour de vos outils et de votre façon de travailler. Pas un template, votre employé.
Il travaille, on améliore
Il prend le relais sur les tâches définies. Vous supervisez, on l’améliore chaque mois.
Questions fréquentes
Non. Il prend en charge les tâches répétitives pour libérer du temps, tandis que l'équipe garde les échanges sensibles, les décisions et les cas particuliers.
Laissez votre numéro. On vous rappelle aujourd’hui.
Dites-nous ce qui vous prend le plus de temps — on vous montre concrètement ce qu'un employé IA pourrait reprendre chez vous. Gratuit, sans engagement.