L'IA pour les études notariales
Entre les pièces à signer, les échéances et chaque partie qui tire de son côté, un dossier avance surtout grâce à la coordination. Cet employé IA prend en charge la relance administrative pour que l'étude fasse avancer les dossiers.
Le dossier est prêt, les pièces ne le sont pas
L'essentiel des retards sur un dossier ne tient pas au dossier lui-même. Il tient à une signature qui n'est pas revenue, à un document encore chez la banque, ou à une partie qui n'a pas été tenue informée. Vos collaborateurs passent leurs journées à réclamer des pièces, à coordonner agences, banques et acquéreurs, et à répéter le même point d'avancement à chacun. C'est un travail indispensable, et c'est exactement le type de coordination répétitive qu'un employé IA peut prendre en charge.
il s'écoule en moyenne trois mois entre le compromis et la signature de l'acte authentique, une période faite de vérifications, de pièces à réunir et de coordination entre les parties
Hosman, délais compromis et acte de vente (2026)Les chiffres cités proviennent de sources tierces, liées ci-dessus. Ils décrivent le secteur, pas des résultats Automatask.
Ce que l'employé IA prend en charge dans une étude
Il assure le travail administratif et d'accueil autour d'un dossier, et laisse le travail juridique à vos collaborateurs.
Relance des pièces
Il réclame les signatures et les documents qu'un dossier attend et relance automatiquement jusqu'à ce que chaque pièce arrive vraiment.
Coordination des parties
Il maintient agences, banques et acquéreurs au même rythme, en sollicitant celui qui bloque l'étape suivante.
Suivi des échéances
Il surveille les dates qui comptent et alerte la bonne personne avant qu'une échéance ne devienne un retard.
Points d'avancement
Il envoie des points clairs à chaque partie, pour que personne n'ait besoin d'appeler l'étude pour savoir où en est le dossier.
Prise de rendez-vous
Il propose des créneaux, fixe signatures et appels, et les confirme dans votre agenda sans allers-retours.
Suivi des dossiers
Il consigne chaque étape et garde vos dossiers à jour, pour que l'état de chaque affaire soit visible d'un coup d'œil.
Comment démarrer simplement dans une étude
Le meilleur point de départ est le travail de coordination que vos collaborateurs répètent sur chaque dossier.
Commencer par la relance
Regardez où les dossiers attendent. C'est souvent une pièce qui n'est pas revenue ou une partie devenue silencieuse. Automatiser la relance de ces éléments est le moyen le plus rapide de soulager vos collaborateurs et de faire avancer les dossiers vers la signature.
Garder le jugement humain
L'employé IA prend en charge le travail administratif et d'accueil : les relances, les points d'avancement, la prise de rendez-vous. Tout ce qui relève de la rédaction des actes, du conseil et de la décision juridique reste entièrement entre les mains du notaire et de ses collaborateurs, là où est leur place.
S'appuyer sur vos outils actuels
Il se connecte à votre logiciel métier, votre messagerie et votre agenda, pour que l'équipe n'apprenne pas une nouvelle plateforme. L'automatisation tourne dans le flux que vous avez déjà, pas par-dessus.
Comment en obtenir un
Du premier appel à un employé opérationnel.
Diagnostic gratuit
Un appel court. On identifie où partent vos heures et ce qu’un employé IA devrait reprendre en premier.
Construit sur VOS process
On construit votre employé autour de vos outils et de votre façon de travailler. Pas un template, votre employé.
Il travaille, on améliore
Il prend le relais sur les tâches définies. Vous supervisez, on l’améliore chaque mois.
Questions fréquentes
Non. Il prend en charge uniquement les tâches administratives et d'accueil : relance des pièces, coordination des parties, suivi des échéances et points d'avancement. La rédaction des actes, le conseil et toute décision juridique restent au notaire et à ses collaborateurs.
Laissez votre numéro. On vous rappelle aujourd’hui.
Dites-nous ce qui vous prend le plus de temps — on vous montre concrètement ce qu'un employé IA pourrait reprendre chez vous. Gratuit, sans engagement.