L'accueil de votre clinique, géré sans effort
Votre employé IA prend en charge la réception et la prise de rendez-vous, pour que votre équipe se concentre sur les soins. Il ne donne jamais de conseil clinique ou médical.
Votre équipe passe trop de temps au téléphone
Confirmer les rendez-vous, répondre aux mêmes questions sur les horaires et gérer les annulations de dernière minute mobilise vos assistants plusieurs heures par jour. Ce temps pris sur l'accueil physique crée des tensions et ralentit le flux de la clinique. Un employé IA absorbe ce volume sans interrompre le travail en cours.
les cliniques vétérinaires manquent environ 1 appel sur 4 en journée, et près de 85% de ces appelants ne rappellent jamais
Statistiques téléphoniques vétérinaires (2026)Les chiffres cités proviennent de sources tierces, liées ci-dessus. Ils décrivent le secteur, pas des résultats Automatask.
Ce que votre employé IA gère à votre place
Ces tâches répétitives sont traitées automatiquement, directement dans les outils que vous utilisez déjà.
Prise de rendez-vous
Il reçoit les demandes de rendez-vous par téléphone, SMS ou formulaire en ligne et les inscrit dans votre agenda selon vos règles de disponibilité.
Rappels automatiques
Il envoie des rappels de rendez-vous par SMS ou e-mail au moment que vous avez défini, sans aucune intervention manuelle.
Confirmation et annulation
Il recueille la confirmation ou l'annulation du propriétaire de l'animal et met à jour l'agenda en temps réel.
Réponses aux questions courantes
Il répond aux questions fréquentes sur les horaires, l'adresse, les tarifs de consultation et les modalités d'accès, sans jamais formuler de conseil médical.
Gestion des créneaux libérés
Lorsqu'un rendez-vous est annulé, il propose le créneau libéré aux clients en attente et complète l'agenda automatiquement.
Collecte des informations client
Avant la première visite, il demande au propriétaire les informations essentielles sur l'animal et les consigne dans votre logiciel de gestion.
Comment démarrer l'automatisation dans votre clinique
Automatiser l'accueil ne demande pas de tout changer d'un coup. Voici comment aborder la transition de façon structurée.
Par où commencer
Identifiez les tâches qui se répètent plusieurs fois par jour et qui ne nécessitent pas de jugement médical, comme les rappels de rendez-vous ou les réponses aux questions d'horaires. Ce sont ces points précis que l'employé IA prend en charge en premier. On commence petit, on valide, puis on élargit.
Ce qui reste humain
L'employé IA gère l'organisation et la communication administrative, jamais l'évaluation de l'état de santé d'un animal. Toute question clinique, tout doute sur un symptôme et toute situation sensible sont redirigés vers un membre de votre équipe. La limite est claire et non négociable.
Intégration avec vos outils actuels
L'employé IA se connecte aux logiciels de gestion et agendas que vous utilisez déjà, sans migration de données ni formation lourde. La configuration se fait à partir de vos règles existantes, vos créneaux et vos préférences. Votre équipe continue de travailler comme avant, avec moins d'interruptions.
Comment en obtenir un
Du premier appel à un employé opérationnel.
Diagnostic gratuit
Un appel court. On identifie où partent vos heures et ce qu’un employé IA devrait reprendre en premier.
Construit sur VOS process
On construit votre employé autour de vos outils et de votre façon de travailler. Pas un template, votre employé.
Il travaille, on améliore
Il prend le relais sur les tâches définies. Vous supervisez, on l’améliore chaque mois.
Questions fréquentes
Non, il prend en charge le volume répétitif pour libérer votre équipe des tâches qui l'interrompent constamment. Votre personnel reste central pour l'accueil physique et toute situation qui demande un jugement humain.
Laissez votre numéro. On vous rappelle aujourd’hui.
Dites-nous ce qui vous prend le plus de temps — on vous montre concrètement ce qu'un employé IA pourrait reprendre chez vous. Gratuit, sans engagement.