Votre accueil géré automatiquement, sans effort supplémentaire
AutomataskAI configure un employé IA qui répond aux patients, prend les rendez-vous et envoie les rappels à votre place. Il s'intègre aux outils que vous utilisez déjà.
Le téléphone sonne pendant que vous êtes en séance
Entre deux patients, les appels manqués s'accumulent, les messages restent sans réponse et certains patients finissent par annuler faute d'avoir pu joindre le cabinet. Votre assistante, si vous en avez une, passe une partie de sa journée à répéter les mêmes informations de disponibilité et à confirmer des créneaux. Ce temps pourrait être consacré à des tâches qui demandent un vrai jugement humain.
le taux moyen d'absence des patients tourne autour de 27%, et les rappels automatisés le réduisent nettement
Statistiques d'absences patients (2026)Les chiffres cités proviennent de sources tierces, liées ci-dessus. Ils décrivent le secteur, pas des résultats Automatask.
Ce que l'employé IA prend en charge à votre place
Voici les tâches répétitives de l'accueil que l'employé IA gère en continu, sans intervention de votre part.
Réponse aux demandes entrantes
L'employé IA répond instantanément aux messages reçus par SMS, email ou formulaire de contact pour informer le patient de la disponibilité du cabinet.
Prise de rendez-vous
Il propose les créneaux disponibles et confirme la réservation directement dans votre agenda, sans intervention manuelle.
Rappels automatiques de séance
Il envoie un rappel personnalisé au patient avant chaque rendez-vous pour réduire les oublis et les absences de dernière minute.
Gestion des annulations
Lorsqu'un patient annule, l'employé IA libère le créneau et propose automatiquement la disponibilité aux patients en attente.
Confirmation de nouveau patient
Il envoie un message de bienvenue avec les informations pratiques du cabinet, comme l'adresse et les modalités d'accès, dès qu'un nouveau rendez-vous est pris.
Relance après absence
Quand un patient ne s'est pas présenté, l'employé IA lui envoie un message pour lui proposer de reprendre un rendez-vous.
Comment un cabinet commence à automatiser son accueil
L'automatisation ne demande pas de tout changer d'un coup. Voici comment aborder la démarche de façon concrète.
Par où commencer
Commencez par identifier la tâche que vous ou votre assistante répétez le plus souvent dans la journée, souvent la confirmation de rendez-vous ou la réponse aux questions de disponibilité. C'est ce point précis que l'employé IA prend en charge en premier. Une fois ce flux stabilisé, on étend progressivement aux autres tâches de l'accueil.
Ce qu'on laisse à l'humain
L'employé IA gère uniquement la logistique administrative, jamais les questions médicales, les évaluations ou les décisions cliniques. Tout ce qui demande votre expertise de praticien reste entre vos mains. La règle est simple : si la tâche peut être décrite par une procédure fixe, elle peut être automatisée, sinon elle ne l'est pas.
Comment ça s'intègre à vos outils existants
L'employé IA se connecte aux logiciels que vous utilisez déjà, votre agenda en ligne, votre outil de messagerie ou votre système de prise de rendez-vous. Il n'y a pas de migration ni de formation longue à prévoir. La configuration se fait avec vous, sur la base de vos flux actuels.
Comment en obtenir un
Du premier appel à un employé opérationnel.
Diagnostic gratuit
Un appel court. On identifie où partent vos heures et ce qu’un employé IA devrait reprendre en premier.
Construit sur VOS process
On construit votre employé autour de vos outils et de votre façon de travailler. Pas un template, votre employé.
Il travaille, on améliore
Il prend le relais sur les tâches définies. Vous supervisez, on l’améliore chaque mois.
Questions fréquentes
Non, l'employé IA prend en charge les tâches répétitives pour libérer votre assistante, ou vous-même, des interruptions constantes. Les situations qui demandent un jugement humain restent traitées par une personne.
Laissez votre numéro. On vous rappelle aujourd’hui.
Dites-nous ce qui vous prend le plus de temps — on vous montre concrètement ce qu'un employé IA pourrait reprendre chez vous. Gratuit, sans engagement.